AU CŒUR DE LA SOBEBRA AVEC ALEXIS ADIDOHOUN – CHARGE DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Dans notre rubrique au cœur de la SOBEBRA de ce mois, nous recevons Alexis ADIDOHOUN, chargé de l’administration du personnel qui nous parle de son parcours depuis environ 16 ans au sein de la direction des ressources humaines.

 Parlez-nous de votre parcours à la SOBEBRA

Embauché le 04 mai 2006, j’ai occupé le poste d’Agent Administratif du 04 mai 2006 au 03 mai 2007 avant d’être promu au poste de Chargé de l’Administration du Personnel et Gestion de Carrières à compter du 04 mai 2007 poste que j’occupe encore aujourd’hui à la SOBEBRA.

En quoi consiste votre métier ?

Mon métier consister à réaliser toutes les activités liées à la gestion administrative du Personnel et à la gestion des carrières dans les délais requis, dans le respect des procédures établies par l’entreprise afin d’assurer la conformité des pratiques de la SOBEBRA aux obligations légales et règlementaires en vigueur dans notre pays.

Comment se déroule votre journée de travail ?

Une journée de travail se déroule comme suit :

• Contrôler les temps de présence au niveau des pointeuses biométriques et alerter sur les anomalies (défaut de badgeage, mauvaise planification, départ anticipé, retard, etc.)
• Collecter les fiches de demandes d’heures supplémentaires auprès des services pour validation de la DRH puis les comparer aux données de la pointeuse et aux demandes validées par le Directeur Général
• Faire des rondes à l’usine pour vérifier le maintien des bonnes conditions de travail (bon fonctionnement des fontaines, pointeuses, propreté des vestiaires et sanitaires, port des EPI, infirmerie, etc.)
• Faire les statistiques hebdomadaires et mensuelles des données relatives à la gestion du personnel et les transmettre à la hiérarchie (absence, mouvement, accident, effectif, heures supplémentaires, main d’œuvre louée, ratios.).
• Contrôler tous les états de synthèse des éléments variables liés au traitement de salaire du mois. 

Utilisez-vous des instruments, des machines ou outils particuliers ?

Comme outil de travail, nous avons la pointeuse biométrique qui est un appareil utile pour contrôler et surtout veiller à l’amélioration de la gestion des temps de présence au poste et nous facilite ainsi le traitement des heures supplémentaires à intégrer dans le traitement des salaires. Nous avons également le logiciel de paie pour le traitement des salaires de tous les employés.

Votre métier subit-il une évolution technologique ? Si oui, quelles sont ses effets ?

Au début de ma carrière, les heures supplémentaires étaient traitées manuellement à partir d’un classeur Excel jusqu’à l’acquisition des pointeuses biométriques et d’un logiciel pour rendre automatique le déversement des heures de présence à la paie. Ce qui rend le travail plus facile. Le traitement des heures supplémentaires se fait dorénavant sans la moindre erreur.

Le logiciel de paie qu’on utilisait avant n’avait pas assez d’options et a été remplacé récemment par un plus performant. Ce nouveau logiciel comporte beaucoup plus d’options, ce qui facilite le traitement des salaires des agents.

Quelles sont les formations nécessaires pour exercer votre métier ?

Pour occuper le poste de Chargé de l’administration du personnel, il faut la Licence ou le Master en Gestion des Ressources Humaines. Quant à moi j’ai une licence en Sciences Juridiques qui m’est bénéfique pour la bonne tenue de mon poste.

Votre métier est-il recherché par les employeurs actuellement ?

Oui, c’est un profil très recherché par les grandes entreprises pour assurer un suivi de la carrière des employés et bien sûr le développement des Ressources Humaines.

Qu’est-ce qui vous motive dans votre travail ? 

J’aime le contact humain et mon travail me permet d’échanger avec presque tous les employés de la SOBEBRA. La bonne collaboration avec les collègues et bien-sûr la rémunération que je gagne sont entre autres des sources de satisfaction personnelle.

En quoi l’exercice de votre métier est-il utile aux autres ?

Je gère les intérêts des travailleurs sans aucune erreur (salaire, diverses primes, carrières, et autres avantages) et ceci jusqu’à leur sortie c’est-à-dire à leur retraite, d’où l’utilité de mon métier pour tous les agents.

Quelles sont les sources d’informations à explorer pour en savoir plus sur votre métier ?

Le Code de travail, la convention générale de travail, le protocole d’accord de la SOBEBRA, le règlement intérieur et toutes procédures établies afin d’assurer la conformité des pratiques de la société aux obligations légales et règlementaires.

Quelles sont les compétences attendues (générales et spécifiques) pour exercer votre métier ?

De façon générale dans une entreprise, il faut bien maitriser les procédures internes de l’administration du personnel à savoir : fichiers, classification, système de rémunération, système d’avancement, gestion des absences, etc.

De façon spécifique, il faut :

• Savoir faire les planifications dans la pointeuse biométrique et savoir exploiter les données que l’appareil fournit chaque jour et chaque heure.
• Contrôler les états de paie (balance, virement, bulletins, solde de tout compte, journal, prélèvement, etc.)
• Analyser les fichiers statistiques RH et signaler les évolutions majeures.
• Répondre aux questions des salariés sur les congés payés, les primes, les congés maladies et leurs droits
• La maîtrise de l’usage d’Excel

Selon vous, quelles sont les qualités nécessaires à votre profession ?

Tu dois être : Proactif, réactif et discret, organisé, méthodique et rigoureux. Il faut également un esprit d’initiative, de synthèse, un très bon sens de l’écoute et avoir surtout le sens des priorités.

Est-il possible de continuer à se former en travaillant ?

Ce n’est pas impossible de continuer ses études tout en travaillant, ce sera juste une question d’organisation, de détermination, de persévérance et d’engagement envers soi-même quand je sais que ce poste a besoin de beaucoup de disponibilité.

Y a-t-il des stages ou des emplois intermédiaires qui facilitent une insertion dans ce secteur ?

Pour la bonne maitrise du poste, le postulant pourrait faire des stages dans plusieurs entreprises dans lesquelles la Direction des Ressources Humaines est bien structurée comme la nôtre ou dans les cabinets d’expertise RH.

Comment imaginez-vous votre métier dans 10 ans ?

Avec l’évolution actuelle de la technologie, j’ai espoir que dans 10 ans il y aura de nouveaux instruments pour plus de facilité de la tenue du poste ; puisque les difficultés que nous avions il y a 15 ans ne sont pas les mêmes qu’aujourd’hui.